学習塾・個別指導塾の管理業務をもっとラクに

受付・生徒管理から月謝集金まで
100円〜
1生徒/月
塾の運営を一元管理

\ 30日間、無料トライアル中 /

コエテコマネージャー byGMO 画面イメージ教室掲載数No.1 口コミ掲載数No.1のコエテコ byGMOが開発

※2023年 12月期_指定領域における市場調査 / 調査機関:日本マーケティングリサーチ機構

AI Search Cited Award 2026 人材・教育部門 総合No.1

株式会社Wanokuni調べ 2026年2月発表

コエテコマネージャー byGMOは、GMOグローバルサインによる盗聴・改ざん防止、GMOサイバーセキュリティー byイエラエによるサイバー攻撃防止が施されています

SSL GMOグローバルサインのサイトシールサイバー攻撃対策済サイト

塾の運営で
こんなお悩みありませんか?

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  • 受付管理がバラバラ

    で管理しきれない…

    問い合わせフォーム・メール・電話など複数経路からのお問い合わせを管理できず、受付が煩雑に。見落としや対応漏れが起きてしまう…

    電話対応に追われている女性講師
    POINT1

    受付管理を
    オンラインで一元化

    電話・メール・フォームからの問い合わせを一か所に集約。受付から入会フォローまで一画面で把握でき、見落としや対応漏れを防ぎます。

  • 生徒情報・月謝のエクセル管理

    で消耗している…

    生徒情報をエクセルで管理しながら月謝の現金集金・銀行振込も混在。エクセルの更新・転記ミスや毎月の入金確認だけで何時間も消費してしまう…

    紙での生徒情報管理で混乱している男性講師
    POINT2

    生徒管理・月謝を
    システムで自動化

    生徒情報はシステムで一元管理し、月謝は自動継続課金。エクセル作業ゼロで入金確認もリアルタイムに。

  • 保護者連絡が散らばって

    把握できない…

    保護者ごとに連絡手段がバラバラで、過去のやり取りを探すだけで一苦労。「言った言わない」のトラブルも起きやすい…

    パソコン操作で混乱している女性講師
    POINT3

    保護者連絡を
    チャットで一元管理

    電話・メール・LINEを一画面に集約。過去履歴の確認や対応状況の可視化で、返信漏れ・トラブルを防止します。

Features

機能紹介

学習塾・個別指導塾の受付・生徒管理に必要な機能をオールインワンで

  • 予約振替
    保護者専用の予約サイトの画面イメージ

    予約振替が保護者自身で完結

    欠席届の提出や予約振替を保護者がオンラインで完結。電話やメールでの振替調整の手間が大幅に削減され、教室スタッフは授業準備や指導に集中できるようになります。前日にはリマインドメールも自動送信されるため、予約忘れや確認漏れも防止します。

  • 入退室管理
    入退室管理機能の画面イメージ

    生徒の入退室を自動記録・保護者へリアルタイム通知

    生徒が教室に入退室したタイミングを自動で記録し、保護者のスマホへ即時通知。受付業務の省力化と保護者の安心感向上を同時に実現します。

  • オンライン決済
    決済画面の画面イメージ

    月謝・入会金のオンライン決済に対応

    月謝や入会金の請求・決済をオンラインで完結。毎月の授業料は自動継続課金され、入金確認もリアルタイムに把握できます。

  • 受講形態対応
    チケット制/定期受講制のイメージ図

    チケット制・定期受講制の両方に対応

    チケット(回数券)で都度予約する「チケット制」と、決まった曜日・時間に通う「定期受講制」の両方に対応。塾の運営スタイルに合わせて柔軟に設定できます。

  • 保護者とのチャット
    保護者とのチャット機能の画面イメージ

    保護者連絡をチャットで一元管理

    電話・メール・LINEに分散していた保護者連絡を一画面に集約。過去の履歴確認や対応状況の可視化で、返信漏れを防止し円滑な教室運営を実現します。

  • Googleで予約
    「Googleで予約」の連携イメージ図

    Google検索・マップから体験予約を直接受付

    Google検索やGoogleマップに「予約」ボタンを表示し、保護者がその場で体験授業を申し込めます。予約までの離脱を減らし、申込数向上が期待できます。

丸付きチェックマーク

AI文章生成AIが授業メモから指導報告書を自動作成

AI文章自動生成機能の画面イメージ

授業中の簡単なメモからAIが指導報告書を自動作成。作成時間の短縮と文章品質の安定を両立します。その日のうちに配信できるため、「子どもが今日何を学んだか」を保護者がすぐに確認でき、教室への安心感と信頼の向上につながります。 ※本機能はベータ版での提供となります

丸付きチェックマーク

LINE連携LINEで予約・振替・通知をまとめて管理

LINE連携の画面イメージ

保護者がLINEアプリ上で予約・振替・お知らせ確認を行えます。LINEログインにも対応し、通知もLINEで届くため連絡漏れを防止します。

丸付きチェックマーク

体験授業ページ教室専用の体験授業のページを作成し、集客することができます

体験授業予約ページの画面イメージ

体験授業ページは、教室ごとに体験授業の予約受付ページを作成・公開できる機能です。タイトル・内容・日程・定員などを設定するだけで専用ページが生成され、教室の公式サイトやSNSにリンクを掲載して集客に活用できます。 前日にはリマインドメールが自動送信されるため、参加忘れによるキャンセルを防ぎ、体験授業の参加率向上が期待できます。

丸付きチェックマーク

スケジュール管理わかりやすいカレンダー形式で、授業スケジュールを管理できます

授業カレンダーの画面イメージ

スケジュール管理は、授業スケジュールをカレンダー形式で視覚的に管理できる機能です。日・週・月単位での表示切替に対応し、各コマの定員・予約状況・出席状況を一目で把握できます。 コースごとの色分け表示や、ドラッグ操作でのスケジュール変更にも対応しており、複数コースを運営する教室でも直感的に管理できます。

丸付きチェックマーク

アンケートアンケート機能で、体験会のアンケートや生徒情報のカスタマイズが可能です

アンケート機能の画面イメージ

アンケート機能は、体験授業の申し込み時や受講後に、保護者や生徒に対してアンケートを実施できる機能です。質問項目は自由にカスタマイズでき、学習経験・志望動機・教室への要望など、入会判断や指導方針に役立つ情報を効率的に収集できます。

丸付きチェックマーク

複数教室管理複数の教室を管理できます(スタッフごとの閲覧制限もできます)

複数教室管理のイメージ図

複数教室管理は、複数の教室を一つのアカウントからまとめて管理できる機能です。教室ごとにコース・スケジュール・スタッフの設定を分けられるほか、スタッフごとに閲覧・操作可能な教室を制限するアクセス制御にも対応しています。 教室の拡大やフランチャイズ展開を見据えた運営体制の構築が可能です。

生徒あたり月額100基本機能が全て使えます

\ 30日間、無料トライアル中 /

3STEPS

導入の流れ

1.事前ヒアリング

導入サポート担当が状況をヒアリングし、最適な使い方をご紹介します。
無料トライアルの開始時期なども併せてご相談できます。

申請フォームのイラスト

2.無料トライアル(30日間)

無料トライアル期間中に、実際の運用にフィットするかを確かめられます。

・操作性の確認
・運用方針の検討

サービスをはじめて利用する男性講師

3.本利用開始

無料トライアル終了後は、カンタンな有料登録(クレジットカード情報の登録)のみで継続してご利用いただけます。

本利用登録完了のイメージ有料登録

お困りごとがありましたら、担当者がいつでもサポートいたします!

Q&A

よくある質問

学習塾・個別指導塾での活用

  • エクセルで生徒管理していますが、システムに移行できますか?

    はい。既存のExcelデータはCSVインポートで一括移行できます。生徒情報・月謝・予約履歴を生徒管理システムで一元管理することで、エクセルの転記ミスや更新漏れから解放されます。

  • 学習塾の月謝管理・集金に対応していますか?

    はい。月謝・入会金のオンライン決済に対応しており、毎月の授業料は自動継続課金で請求されます。入金確認はリアルタイムで把握でき、現金集金や銀行振込の確認作業が不要になります。

  • 体験授業の受付管理に対応していますか?

    はい。体験授業の予約受付ページを作成し、申し込みから入会管理まで一元管理できます。受付情報はシステム内に蓄積され、体験後に入会した場合もスムーズに生徒登録へ移行できます。

  • 保護者との連絡をチャットで一元管理できますか?

    はい。電話・メール・LINEに分散していた保護者連絡を一画面に集約できます。過去の履歴確認や対応状況の可視化で、返信漏れ・「言った言わない」トラブルを防止します。

サービスについて

  • コエテコマネージャーとは?

    コエテコマネージャー byGMO(旧:コエテコ授業管理)は、GMOメディア株式会社が提供する、プログラミング教室・学習塾・音楽教室などあらゆる習い事教室向けのスクール管理システムです。 予約受付・振替、生徒管理、月謝のオンライン決済、AI授業報告、LINE連携、「Googleで予約」連携などの機能を、生徒1人あたり月額100円から提供しています。

  • 他のスクール管理システムとの違いは何ですか?

    教室ポータルサイト「コエテコ byGMO」の運営で培った豊富な知見と教室運営の支援実績を活かし、幅広いジャンルの教室運営に最適化したシステム設計を行っています。 また、将来的に「AIに選ばれるSaaS」となることを見据え、「API First」の思想で積極的にAPIを公開している点が大きな特徴です。単なる管理ツールに留まらず、AIとの連携によって業務を高度化できる拡張性と、誰でも直感的に使える操作性を両立させています。

  • どんな種類・規模の教室で使えますか?

    学習塾、音楽教室、スポーツスクール、英会話教室、プログラミング教室、アート教室など、レッスン型のあらゆる教室でご利用いただけます。個人経営の小規模教室から、複数教室を展開するスクールまで、規模を問わず対応しています。

料金・導入

  • 無料で試せるプランはありますか?

    はい。30日間の無料トライアルで、すべての機能をお試しいただけます。トライアル期間中は費用は一切かかりません。 継続してご利用いただく場合は、有料登録が必要です。

  • 利用料金はいくらですか?

    生徒1人あたり月額100円から、基本機能をすべてご利用いただけます。詳しくは、無料のサービス資料をぜひご覧ください。

  • 他のスクール管理システムから乗り換えできますか?

    CSVインポートに対応しているため、他社システムからの移行もスムーズに行えます。導入サポート担当が移行手順を案内いたします。

  • ITに詳しくないスタッフでも使えますか?

    シンプルな画面設計で、パソコンが苦手な方でも直感的に操作できます。導入時にはサポート担当が操作説明を行います。

  • 導入時のサポート体制はありますか?

    コエテコマネージャー byGMOでは、専任の導入サポート担当が事前ヒアリングから操作説明、運用開始後のフォローまで一貫して対応します。30日間の無料トライアル期間中もすべての機能を試せるため、実際の運用にフィットするかを確認してから本利用を開始できます。

セキュリティ・連携

  • 個人情報のセキュリティは大丈夫ですか?

    コエテコマネージャー byGMOは、GMOグローバルサインによるSSL暗号化(盗聴・改ざん防止)と、GMOサイバーセキュリティー byイエラエによるサイバー攻撃対策が施されています。GMOインターネットグループのセキュリティ基盤を活用し、生徒や保護者の個人情報を安全に管理しています。

  • コエテコ byGMOサイトと連携できますか?

    はい。体験申し込みボタンにコエテコマネージャー byGMOで作成したページを紐づけることが可能です。集客〜入会までの導線をスムーズに構築できます。

生徒あたり月額100基本機能が全て使えます

\ 30日間、無料トライアル中 /

3分でわかる資料ダウンロード
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